Het wedstrijdsecretariaat neemt een centrale rol in binnen S.V. Oosterwolde en is verantwoordelijk
voor het goed verlopen van het programma van alle te spelen wedstrijden.
De wedstrijdsecretaris zorgt onder andere voor:
- De organisatie van het wedstrijdprogramma, indeling velden en aanvangstijden
- De kleedkamerindeling op zaterdag en zondag
- Verwerken uitslagen
- Verplaatsen en inhalen van wedstrijden, indien nodig
- Inventarisatie van oefenwedstrijden
- Het aanmelden van de teams voor competitie en beker
- Contact met leiders/trainers/coördinatoren
- Contact met en aanspreekpunt voor andere verenigingen
- Contact met en aanspreekpunt voor de KNVB
Wedstrijden verplaatsen
Soms heeft een team onvoldoende spelers/speelsters voor hun wedstrijd. In zo’n situatie moeten de
leiders en coördinatoren dit onderling proberen op te lossen. Incidenteel kan het gebeuren dat dit
niet lukt. In dat geval neemt de leider contact op met het wedstrijdsecretariaat en deze zal dan in
overleg met de tegenstander proberen de wedstrijd te verplaatsen. Meestal is het wel mogelijk om
een andere datum of tijd af te spreken.
Het afmelden voor een wedstrijd dient uiterlijk op woensdag te gebeuren, zodat er tijdig contact met
de tegenstander opgenomen kan worden. Het is heel vervelend om op het laatste moment te
moeten afzeggen bij een andere vereniging, want zij rekenen erop dat de wedstrijd gespeeld wordt
en doen daar voorbereidingen voor. Daarom houden we vast aan woensdagavond als deadline, maar
hoe eerder hoe beter.
Wedstrijdwijzigingen en afgelastingen
In het geval van wedstrijdwijzigingen wordt dit niet altijd doorgegeven aan de leiders. Het werkt veel
sneller via de app van voetbal.nl (notificaties). Wijzigingen die binnen een week voor de
wedstrijddatum gedaan worden gaan altijd in overleg.
Als het veld hard is door bevriezing of te nat door de regen kan een wedstrijd afgelast worden. De
verantwoordelijkheid daarvoor ligt bij de consul. In geval van een afgelasting neemt deze contact op
met het wedstrijdsecretariaat waarna er een melding in voetbal.nl komt. Ook hierover wordt geen
contact met de leiders opgenomen.
Wedstrijdsecretaris
Jan Jouke Post
E-mail: [email protected]
Telefoon: 06-17632186
